Almacenamiento de Información
Es un programa diseñado para el control eficiente del personal de su empresa, optimizando al máximo sus recursos. Almacena toda la información de sus empleados, y le permite eliminar enormes espacios en carpetas, archivos y archivadores.
Su diseño multiusuario, con claves y niveles de acceso permite registrar, consultar la información manteniéndola segura y actualizada para poder tomar decisiones sin necesidad de trasladar enormes carpetas entre Recursos Humanos y Gerencia.
Clasifica a los empleados de acuerdo con los centros de costo de su empresa para obtener los reportes correspondientes subtotalizados.
Permite la impresión de las Hojas de vida y Credenciales del personal tantas veces como sea necesario, minimizando costos y tiempo de reposición de las mismas.
Manejo de Turnos
Permite agrupar al personal de acuerdo con los turnos de trabajo necesarios para el funcionamiento continuo de su empresa las 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año
Permite el registro de hasta 99 horarios diferentes, continuos o divididos calculando el tiempo de jornada normal y las horas extra suplementarias o extraordinarias máximas a pagar con cada uno.
Establece una estructura de marcación individual por cada empleado a partir de los Turnos Rotativos o administrativos permitiendo un control
Genera Turnos Rotativos a partir de los Grupos y los horarios, evitando pérdida de tiempo de los supervisores en cuadrar horarios del personal.
Control de asistencia
Funciona en conexión directa con su dispositivo de captura de información Biométrico, permitiéndole controlar rápidamente el tiempo de trabajo de sus empleados.
Permite justificar las inasistencias del personal clasificándolas por faltas injustificadas, justificadas, enfermedad, maternidad, licencia, vacaciones. Etc.
Calcula y verifica el tiempo de trabajo normal, retrasos, recargo nocturno, horas suplementarias y extraordinarias, de acuerdo con los horarios previamente establecidos y verificando cantidad mínima y máxima de horas extra diarias.
Permite autorizar o no el pago de sobretiempo antes del comienzo de la jornada normal, después de esta, ambas o ninguna según sea el caso y el empleado.
Totaliza la información por semanas o meses de acuerdo con la forma de pago (Sueldos o Salarios) el tipo de contrato de los trabajadores. (Días u Horas)
Reportes
- Datos Personales.- Un reporte con los datos personales imprescindibles para revisión.
- Datos Institucionales.- El reporte que necesitan siempre los directivos de la empresa.
- Reporte para Firmas.- Cuando tiene que entregar una circular o un producto, siempre estará actualizado.
- Credenciales.- Imprima todas las credenciales del personal o las que usted solicite.
- Auditoría.- Todas las modificaciones realizadas podrán ser revisadas por usuario y fechas.
- Asistencia.- Imprima o revise el detalle de asistencia de toda la compañía, un departamento o un solo empleado.
- Resumen Labores.- El total por mes o por semana de los días laborados, Horas normales, faltas injustificadas, faltas justificadas, Horas con recargo nocturno, Horas extra suplementarias, Horas extraordinarias, Inasistencia por Vacaciones, Enfermedad, Maternidad o Licencia, Retrasos, etc.
Este reporte puede ser obtenido tanto en forma de reporte como en forma de archivo de formato plano (.txt) para verificarse y para procesarse en cualquier otro sistema.
Capacitación
Su personal será capacitado para el aprendizaje del ingreso de los datos iniciales, además del manejo diario de la información y para la elaboración del primer rol. Posteriormente, se dará seguimiento y revisión de reportes emitidos por el sistema hasta completar el cronograma de capacitación.